并与张燕副校长就白下校区大学科技园的建设规划进行了充分讨论,完成了搬迁工作

我校召开白下校区设备搬迁协调会 供稿:科技园筹建管理办公室[全部信息]
(2013/04/24 09:22:25)

我校与白下区政府共商白下校区大学科技园建设规划
供稿:科技园筹建管理办公室[全部信息] (2012/12/21 12:56:01)

近日,细心的人们会发现,校园网信息港不断有学校部门、单位办公地址变更通知。记者从学校督查办公室获悉,暑假期间,我校人事处、计财处、图书馆、档案馆、机关党委、统战部、本科生院等二十多个机关及直附属单位已顺利完成搬迁工作。

为了做好白下校区北大楼向南侧校园的设备搬迁工作,4月23日上午,我校在江宁校区行政楼242会议室召开了白下校区设备搬迁协调会。科技园筹建管理办公室主任王淮庆、设备处副处长范亦钢以及白下校区北大楼现有设备保管部门的资产管理员出席了会议。

为了更好地推进白下校区大学科技园建设,科学合理的规划我校大学科技园建设,12月14日,我校与白下区人民政府在白下区政府机关1611会议室举行了大学科技园建设规划座谈会。白下区裴清海副区长、科技局孙钢钦局长、发改局葛敏副局长和洪武路街道严为龙副主任,我校张燕副校长、科技园筹建管理办公室主任王淮庆、合作与发展规划处处长黄洋等参加会议。

为妥善解决新校区图书馆启用后有关单位业务用房问题,合理调配机关及直属单位办公用房,提高办公效率,又不影响新学期的工作进程,我校图书馆、档案馆等二十多家单位放弃假期休息时间,完成了搬迁工作。其中,学校图书馆作为首个搬迁的单位,从本部搬迁到新校区,提前完成任务;档案馆十万册的档案,仅用10天就完成了转移。档案馆(包括铁道校区档案室、湘雅校区档案室)已整体搬迁至校本部图书馆五楼南面和六楼南面,服务大厅及办公区域设在六楼南面。“图书馆、档案馆的搬迁都面临着量大、人少、时间紧的困难,能这样高效率的完成,不是件容易的事。”学校督查办有关人员告诉记者。

王主任在会上简单介绍了白下校区目前的规划情况,要求涉及白下校区搬迁的有关院部,在5月10日前做好相关准备工作,并提出了有关工作要求:一是物尽其用,能够使用的设备不能报废;二是需要报废的设备要按照有关规定办理相关手续;三是不能搬迁需要移交的设备要提出报告,由学校负责与接受方洽谈,办理资产转移手续。
设备处希望相关部门结合搬迁工作,进一步做好账物核对工作,按照学校要求和规定的报废年限,提交报废申请,在没有完成移交工作之前,要保管好所使用的物品,不得随意丢失。会上,有关院部还就有关搬迁等工作提出了具体建议。

会上,张燕副校长首先介绍了我校科研工作和大学科技园建设的整体情况,重点介绍了学校在白下校区建设大学科技园的构想,并表示希望通过此次座谈会进一步了解白下区的产业规划和布局,了解白下区在科技创新创业方面的相关政策,同时也希望到会的各位领导能到我校实地指导大学科技园的建设工作。
白下区裴清海副区长介绍了白下区的产业结构和今后的产业发展方向,并与张燕副校长就白下校区大学科技园的建设规划进行了充分讨论。通过此次座谈会,双方在科技园区的主导产业、建设规划内容、共建合作方式等问题达成了一致,为下一步的合作打下了良好的基础。

在搬迁过程中,学校督查办多次召开协调会,运用简报、走访的形式,做好各部门之间的沟通协调,全程掌握搬迁进度,保证搬迁工作的有序进行。房产处、资产处、后勤处也都发挥了重要作用。房产管理处全程做好调整搬迁的总体协调工作,从最初的做计划、定方案、排进度、出文件到搬迁过程中的进度把握、房屋移交、资产设备移交的协调,做到资源的优化配置。资产处则做好了空调、电脑等资产设备的验收和移交。后勤管理处在此次搬迁过程中负责办公用房的维修改造,秉承“勤俭节约”和“功能合理”的修缮原则,制定紧急维修方案,在三伏天保质量、赶进度,完成了17个部门近百间办公室的维修改造,为搬迁创造先行条件。督查办有关人员称:“此次搬迁工作历时近三个月,得到了相关部门的大力支持和帮助,使搬迁进展顺利。”

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另悉,机关党委办公地点已从三办公楼四楼搬迁至一办公楼一楼,党委统战部搬迁至一办公楼,计划生育管理办公室办公地址已整体搬迁至学校二办公楼(原网络中心机房),医院管理处办公地址整体搬迁至校本部三办公楼,计划财务处(本部)办公地址整体搬迁至学校二办公楼(原档案馆)。学校办公室将陆续进行统计和整理各搬迁单位的新办公地址以及联系方式,并在校园网上公布。